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Secretaría de Dirección

SSQ

Empresa: SSQ

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Población: Madrid
Provincia: Madrid
La empresa requiere que los candidatos sean residentes en Madrid
Número de Vacantes: 1
Descripción de la Oferta: Madrid PA Job Description, International firm.


 Typing emails, notes/phone calls, letters and proposals
 Formatting documents
 Scanning / faxing
 Ordering stationery
 Database management: loading new records, new company and contact records, searching records…
 General filing of all relevant documentation
 Organising external copying and binding, where necessary
 Phones: answering the switchboard number and direct line, fielding calls, getting relevant information from new enquiries and forwarding the call
 Liaising directly with local contractors with regards to equipment for the office
 Arranging interviews: liaising with the clients to let them know they have interviews, further liaison with the clients and candidates
 Arranging meetings
 Liaising with other offices and staff members when needed
 Diary management
 Booking restaurants, meeting rooms...
 Organizing events
 Publications: liaising with the relevant media to chase late copies of the publications
 Meeting clients/candidates on their arrival and showing them to a meeting room
 Accounts: raising invoices, keeping the finance team up to date. Follow up of payments
 Must have a positive, dynamic with a can-do attitude.
 Fluent Spanish and English, Portuguese is a plus[-]Please send your cv with PHOTO
Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Superior
Experiencia mínima: 2 Años
Requisitos mínimos: INGLES BILINGUE
INFORMATICA
Requisitos deseados: FACTURACION
CONTABILIDAD BASICA
PORTUGUES
Rango Salarial: 24.000 - 30.000 € Bruto/año
Tipo de Contrato: Indefinido
Duración del Contrato: 12
Jornada: completa
Comisiones e Incentivos:

 

Ofertas de Empleo Encontradas:

Puesto vacante Empresa Población (Provincia)

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 RS FINISHING & REFINISHING SL Illes Balears

Personal Assistant Trilingüe

 Haulotte Iberica Madrid

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Secretaria Administrativa Gerencia

 Consultoría a nivel nacional Málaga

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 Consultoría a nivel nacional Madrid

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 Consultoría a nivel nacional Girona

Secretaria Con Perfecto Ingles

 Logística y almacenajes Calber, S.L Barcelona

Secretaria adjunta a Dirección Comercial

 Treballs Grafics, S.L: Barcelona