Secretaria Responsable Administración

Multinacional del sector energético en Barcelona, Barcelona

Funciones:

Empresa jóven en expansión, perteneciente a grupo líder en el sector de las Energías Renovables, precisa una Assistant para dar apoyo al Gerente y al equipo comercial y que, a la vez, se responsabilice del área administrativa de la empresa, desarrollando las siguientes funciones:
+ÁREA SECRETARIADO: Atención telefónica y filtro de llamadas, Gestión de la agenda del Gerente y de su equipo de comerciales, organización de viajes, reuniones y entrevistas, redacción de cartas e informes. En una segunda fase, asunción de las responsabilidades de su superior durante su ausencia.
+ÁREA ADMINISTRATIVA: Facturación, Contabilidad, Impuestos (contará con apoyo de asesoría fiscal externa), control suministros y material de oficina, así como los servicios de mensajería, paquetería y archivo. Reportes periódicos del área a Gerencia.
+ÁREA COMERCIAL: Contacto con clientes y proveedores, gestión de la información y archivo comercial, BBDD: implementación y gestión de aplicación CRM, mailings, contacto con distintos medios publicitarios y de marketing. Reportes periódicos del área a Gerencia.